Cómo Proteger un PDF [Tutorial]

El formato PDF se ha convertido en el estándar entre los archivos electrónicos. Estamos convencidos de que más de una vez has tenido que enviar o recibir un documento PDF, pero ¿alguna vez te has detenido a pensar cómo enviar un PDF de forma segura?

Como puedes imaginar, la protección con contraseña suele ser el principal método para conseguir proteger nuestros PDF y garantizar la seguridad a la hora de enviar este tipo de documentos.

¿Por qué debería proteger mis documentos PDF con contraseña?

Aunque la protección a través de una contraseña no sea un método perfecto, es una buena medida para aumentar la seguridad de tus documentos. Sin contraseña, no hay nada que impida al receptor del documento reenviarlo o compartirlo haciendo modificaciones o filtrando información que en principio era privada.

Ya hemos aprendido por qué es una buena medida usar una contraseña en nuestros documentos PDF, a continuación, vamos a enseñarte varios métodos para hacerlo de manera gratuita.

Cómo proteger un documento PDF online

Si prefieres usar una herramienta online en vez de un editor de PDFs en tu ordenador, vamos a enseñarte un método para proteger tus documentos PDF en línea.

Como en el resto de nuestras guías, te recomendamos tres herramientas distintas que puedes usar para proteger tus documentos. Es importante escoger el software adecuado ya que, vamos a subir nuestros documentos online y tenemos que asegurarnos que estas plataformas son seguras y que no almacenan nuestros datos.

Para ello, las mejores en cuanto a seguridad y rendimiento son:

Para esta guía vamos a usar iLovePDF porque es nuestra preferida. Aquí tienes el paso a paso:

Paso 1. Navega a iLovePDF (haz click en el enlace para ir automáticamente al apartado de protección de PDFs).

Cifrar PDF con iLovePDF

Paso 2. Haz click en Seleccionar archivo PDF y escoge el documento que quieres proteger con contraseña. Establece la contraseña que quieras y haz click en Proteger PDF.

Paso 3. Tu PDF se habrá protegido con la contraseña que has introducido. ¡Listo! Ahora tan solo tienes que hacer clic en Descargar PDF protegidos y tendrás tu PDF con contraseña.

PDF Cifrado con Contraseña

Cómo proteger un documento PDF con contraseña con Adobe Acrobat DC

  1. Abre el PDF en Acrobat.
  2. Ve a Archivo, luego haga clic en “Proteger con contraseña”.
  3. Establece la contraseña (también puedes bloquear la edición haciendo solo de lectura el documento).
  4. Escribe tu contraseña. Adobe te pedirá que vuelvas a escribirla.
  5. Haz clic en Aplicar y… ¡listo!

Proteger PDF con Adobe Acrobat

Nota: Puedes descargar Adobe Acrobat gratis desde este enlace.

Proteger un archivo PDF con contraseña usando Vista previa en Mac

  1. Abre el PDF en Vista previa.
  2. Ve a Archivo, y luego haz clic en “Exportar”.
  3. Ingresa el nombre del archivo y luego selecciona “Cifrar”.
  4. Escribe tu contraseña, vuelve a escribirla y luego haz clic en “Guardar”.
  5. Ya lo tienes, disfruta de tu PDF cifrado con contraseña 🙂

Proteger archivo PDF y hacerlo solo de lectura

A continuación vamos a enseñarte como asegurar un PDF para que no se pueda modificar ni copiar.

A veces querrás compartir un archivo a otras personas, pero no querrás que cambien tus palabras. Hay varias formas de hacer que su documento sea de solo lectura. La primera y más sencilla forma es utilizar las capacidades de su sistema operativo para realizar el cambio. Simplemente crea el documento y luego cambia las propiedades del documento para indicar que es de solo lectura.

Hacer PDF Solo de Lectura

La otra forma de lograr esto es desde el propio Word, siguiendo estos pasos:

  1. Crea tu documento en Word como lo haría normalmente.
  2. Elije Guardar como en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
  3. Especifica la ubicación y el nombre del archivo que deseas guardar.
  4. Dependiendo de tu versión de Word, haz clic en el botón Opciones (Word muestra la pestaña Guardar del cuadro de diálogo Opciones) o haz clic en la barra de herramientas y haz clic en Revisar y después en Restringir edición. (Ver imagen más abajo).
  5. En el cuadro de diálogo puedes especificar una contraseña y una recomendación de solo lectura para el archivo.
  6. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Word vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.
  7. Haz clic en Guardar para guardar tu archivo protegido con contraseña y solo de lectura.

Crear PDF solo de Lectura y con contraseña con Word


Hasta aquí la guía para proteger tus documentos PDF. Esperamos que te haya servido y que a partir de ahora puedas tener más control sobre tus documentos PDF. Te recomendamos también seguir nuestra guía sobre los PDF y echar un vistazo al resto de tutoriales que tenemos en la web.