CĆ³mo Proteger un PDF [Tutorial]

El formato PDF se ha convertido en el estĆ”ndar entre los archivos electrĆ³nicos. Estamos convencidos de que mĆ”s de una vez has tenido que enviar o recibir un documento PDF, pero Āæalguna vez te has detenido a pensar cĆ³mo enviar un PDF de forma segura?

Como puedes imaginar, la protecciĆ³n con contraseƱa suele ser el principal mĆ©todo para conseguir proteger nuestros PDF y garantizar la seguridad a la hora de enviar este tipo de documentos.

ĀæPor quĆ© deberĆ­a proteger mis documentos PDF con contraseƱa?

Aunque la protecciĆ³n a travĆ©s de una contraseƱa no sea un mĆ©todo perfecto, es una buena medida para aumentar la seguridad de tus documentos. Sin contraseƱa, no hay nada que impida al receptor del documento reenviarlo o compartirlo haciendo modificaciones o filtrando informaciĆ³n que en principio era privada.

Ya hemos aprendido por quĆ© es una buena medida usar una contraseƱa en nuestros documentos PDF, a continuaciĆ³n, vamos a enseƱarte varios mĆ©todos para hacerlo de manera gratuita.

CĆ³mo proteger un documento PDF online

Si prefieres usar una herramienta online en vez de un editor de PDFs en tu ordenador, vamos a enseƱarte un mƩtodo para proteger tus documentos PDF en lƭnea.

Como en el resto de nuestras guĆ­as, te recomendamos tres herramientas distintas que puedes usar para proteger tus documentos. Es importante escoger el software adecuado ya que, vamos a subir nuestros documentos online y tenemos que asegurarnos que estas plataformas son seguras y que no almacenan nuestros datos.

Para ello, las mejores en cuanto a seguridad y rendimiento son:

Para esta guĆ­a vamos a usar iLovePDF porque es nuestra preferida. AquĆ­ tienes el paso a paso:

Paso 1. Navega a iLovePDF (haz click en el enlace para ir automĆ”ticamente al apartado de protecciĆ³n de PDFs).

Cifrar PDF con iLovePDF

Paso 2. Haz click en Seleccionar archivo PDF y escoge el documento que quieres proteger con contraseƱa. Establece la contraseƱa que quieras y haz click enĀ Proteger PDF.

Paso 3. Tu PDF se habrĆ” protegido con la contraseƱa que has introducido. Ā”Listo! Ahora tan solo tienes que hacer clic enĀ Descargar PDF protegidosĀ y tendrĆ”s tu PDF con contraseƱa.

PDF Cifrado con ContraseƱa

CĆ³mo proteger un documento PDF con contraseƱa con Adobe Acrobat DC

  1. Abre el PDF en Acrobat.
  2. Ve a Archivo, luego haga clic en ā€œProteger con contraseƱaā€.
  3. Establece la contraseƱa (tambiĆ©n puedes bloquear la ediciĆ³n haciendo solo de lectura el documento).
  4. Escribe tu contraseƱa. Adobe te pedirƔ que vuelvas a escribirla.
  5. Haz clic en Aplicar yā€¦ Ā”listo!

Proteger PDF con Adobe Acrobat

Nota: Puedes descargar Adobe Acrobat gratis desde este enlace.

Proteger un archivo PDF con contraseƱa usando Vista previa en Mac

  1. Abre el PDF en Vista previa.
  2. Ve a Archivo, y luego haz clic en ā€œExportarā€.
  3. Ingresa el nombre del archivo y luego selecciona ā€œCifrarā€.
  4. Escribe tu contraseƱa, vuelve a escribirla y luego haz clic en ā€œGuardarā€.
  5. Ya lo tienes, disfruta de tu PDF cifrado con contraseƱa šŸ™‚

Proteger archivo PDF y hacerlo solo de lectura

A continuaciĆ³n vamos a enseƱarte como asegurar un PDF para que no se pueda modificar ni copiar.

A veces querrĆ”s compartir un archivo a otras personas, pero no querrĆ”s que cambien tus palabras. Hay varias formas de hacer que su documento sea de solo lectura.Ā La primera y mĆ”s sencilla forma es utilizar las capacidades de su sistema operativo para realizar el cambio.Ā Simplemente crea el documento y luego cambia las propiedades del documento para indicar que es de solo lectura.

Hacer PDF Solo de Lectura

La otra forma de lograr esto es desde el propio Word, siguiendo estos pasos:

  1. Crea tu documento en Word como lo harĆ­a normalmente.
  2. Elije Guardar como en el menĆŗ Archivo. Word muestra el cuadro de diĆ”logo Guardar como.
  3. Especifica la ubicaciĆ³n y el nombre del archivo que deseas guardar.
  4. Dependiendo de tu versiĆ³n de Word, haz clic en el botĆ³n Opciones (Word muestra la pestaƱa Guardar del cuadro de diĆ”logo Opciones) o haz clic en la barra de herramientas y haz clic en Revisar y despuĆ©s en Restringir ediciĆ³n. (Ver imagen mĆ”s abajo).
  5. En el cuadro de diĆ”logo puedes especificar una contraseƱa y una recomendaciĆ³n de solo lectura para el archivo.
  6. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diƔlogo. Word vuelve a mostrar el cuadro de diƔlogo Guardar como.
  7. Haz clic en Guardar para guardar tu archivo protegido con contraseƱa y solo de lectura.

Crear PDF solo de Lectura y con contraseƱa con Word


Hasta aquƭ la guƭa para proteger tus documentos PDF. Esperamos que te haya servido y que a partir de ahora puedas tener mƔs control sobre tus documentos PDF. Te recomendamos tambiƩn seguir nuestra guƭa sobre los PDF y echar un vistazo al resto de tutoriales que tenemos en la web.